Künstliche Intelligenz kann Arbeitsprozesse spürbar entlasten, vorausgesetzt, sie wird transparent und verantwortungsvoll eingesetzt. Dafür wurde eine praxisnahe KI-Richtlinie erarbeitet, die klare Regeln, konkrete Handlungsempfehlungen und eine verständliche Einordnung rechtlicher Anforderungen (u. a. im Kontext des EU AI Act) bündelt.

Erstellt wurde der Leitfaden gemeinsam mit dem Kreisdiakonisches Werk Stralsund e. V. und begleitet durch das Mittelstand-Digitalzentrum Rostock. Initiiert und betreut wurde das Vorhaben auf Seiten des Kreisdiakonischen Werks Stralsund durch Fanny Gaube, Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Presse, auf Seiten des Zentrums durch Niklas Schueschke und David Joecks Mitarbeiter von der Hochschule Stralsund.

Im Mittelpunkt stand die sichere Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag: Welche Anwendungen sind geeignet? Welche Daten dürfen eingegeben werden? Welche Prüfschritte sind notwendig, bevor Ergebnisse weiterverwendet werden? Und wie lässt sich Innovation ermöglichen, ohne Werte, Datenschutz und Compliance zu gefährden? Die Richtlinie beantwortet diese Fragen praxisnah und schafft eine verlässliche Grundlage für den professionellen KI-Einsatz.

Ein zentrales Element ist die fundierte Basis für den Umgang mit KI, inklusive ethischer Leitlinien, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen sowie klarer Zuständigkeiten. So entstand ein Regelwerk, das Handlungssicherheit im Tagesgeschäft erhöht und zugleich unterstützt, rechtliche Vorgaben strukturiert umzusetzen.

„Gerade dort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen, braucht KI einen klaren Rahmen: verständlich, praxistauglich und rechtssicher“, so Niklas Schueschke. „Mit einer KI-Richtlinie schaffen wir Orientierung und fördern einen verantwortungsvollen Einsatz, der Mehrwert ermöglicht.“

Die KI-Richtlinie ist nun fertiggestellt und wurde im Mitarbeitenden-Login des Kreisdiakonischen Werks Stralsund veröffentlicht. Mitarbeitende erhalten damit eine konkrete, alltagstaugliche Orientierung für den sicheren Umgang mit KI.