Hinweisgebersystem
Liebe Kolleg*innen, wir als MAV möchten Sie/Euch darauf hinweisen, dass für viele Probleme; seien sie arbeitsrechtlicher, sozialer oder kollegialer Art und Weise, die MAV als erster Gesprächspartner zur Verfügung steht.
Wir begreifen unsere Mitarbeitenden als unser höchstes Gut. Täglich werden sie in ihrer Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven wahrgenommen. Dieses geschieht durch Kinder und Jugendliche, durch Eltern, Familien und Senioren, durch Verwaltungen, Politik und Zuwendungsgeber, durch sonstige Adressaten unserer Arbeit als auch ganz allgemein, durch die an unserer Arbeit Interessierten. In diesem Verständnis sind unsere Mitarbeitenden die entscheidenden Botschafterinnen und Botschafter. Mit ihnen entscheidet sich, ob wir Wort und Tat in Einklang bringen können, ob uns Vertrauen, Akzeptanz und Wertschätzung entgegengebracht wird, wie glaubwürdig und wahrhaftig wir in unserer Wirkung nach Innen und Außen sind.
Die persönlichen, wirtschaftlichen, gesundheitlichen Herausforderungen sind oft vielfältig und verwirrend. Nicht immer gelingt Jedem von uns in jeder Situation die richtige Lösung – und doch streben wir diese in einem vertrauensvollen Verhältnis an.
Mit dem Leitbild der Diakonie Deutschland beschreiben wir, wie Diakonie ist, und mehr noch, wie sie sein kann. Ob diese Diakonie von morgen Wirklichkeit wird, hängt von unserer Bereitschaft ab, das Leitbild gemeinsam mit Leben zu erfüllen. Wir nehmen uns vor, das Leitbild in unserer täglichen Arbeit vorzuleben, es verbindlich und überprüfbar zu machen.
Dazu haben wir nun eine interne Meldestelle externer Experten berufen. Fachlich unabhängige Experten helfen dem Hinweisgeber und uns als Träger bei der Lösung von Problemen durch ein offenes Ohr unter strikter Akzeptanz der Vertraulichkeit.
Wir sind für Sie da – auch und gerade, wenn es manchmal problematisch ist. Wir wollen Probleme lösen.
Sie haben als Mitarbeitender, Dienstleistender, Betroffener oder Angehöriger den Eindruck, es geschieht ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex? Sie fürchten jedoch bei einer Benennung dieses möglichen Vergehens Nachteile für sich, den Betroffenen oder den Mitarbeitenden, den vielleicht gar keine Schuld trifft? Dann können Sie sich an die interne Meldestelle wenden und dort Ihre Hinweise und Fragen hinterlassen. Innerhalb von 7 Tagen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung oder persönliche Besprechungstermine durch die unabhängigen Expert:innen, um den Sachverhalt zu besprechen und offene Fragen zu klären.
Die interne Meldestelle anonymisiert die Informationen und beginnt mit dem Versuch der Klärung offener Fragen. Bei Bedarf werden die wichtigen Informationen geprüft oder die Stellungnahme der jeweiligen Mitarbeitenden eingeholt. Die interne Meldestelle behandelt dabei alle personenbezogenen Informationen weiterhin streng vertraulich ohne jede Mitteilung an den Vorstand.
Kommt die interne Meldestelle zu dem Ergebnis, dass es sich möglicherweise um zutreffende Informationen über mögliche Rechtsverstöße von Mitarbeitenden des Vereins handelt, prüft diese das mögliche Einschreiten der zuständigen Stelle des Kreisdiakonischen Werkes Stralsund e.V. oder die Einbeziehung externer Meldestellen und Partner, wie Mitarbeitervertretung, Datenschutz-, Gleichstellungs-, Arbeitsschutz oder Behindertenbeauftragte.
Zuständige Stellen der dritten Stufe:
- haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende (mit Ausnahme des eingesetzten des Vorstandes und Kuratoriums) betreffende Hinweise: die/der eingesetzte/n Vorstandsvorsitzende/n
- Vorstand betreffende Hinweise: die/der Kuratoriumsvorsitzende/n des Kreisdiakonischen Werkes Stralsund e.V.
- Kuratoriumsmitglieder betreffende Hinweise: der/m Vorsitzende/n der Mitgliederversammlung des Kreisdiakonischen Werkes Stralsund e.V.
Im Falle einer Verhinderung der oben genannten Vorsitzenden gilt die Vertretungregelung lt. Satzung und Vorstands-Geschäftsordnung.
Kommt die Untersuchung zu dem Ergebnis, dass die zuständige Stelle des Kreisdiakonischen Werkes Stralsund e.V. (z.B. Vorstand) ordnungsgemäß eingeschritten ist und der Sachverhalt geklärt werden konnte, wird der/die Hinweisgeber:in durch die interne Meldestelle über die Ergebnisse informiert.
Kommt die Untersuchung zu dem Ergebnis, dass die zuständige Stelle des Kreisdiakonischen Werkes Stralsund e.V. (z.B. Vorstand) nicht zu einer Lösung in der Lage ist, berät die interne Meldestelle den Sachverhalt mit dem/der Hinweisgeber:in und rät zu weiteren möglichen Schritten des/der Hinweisgeber:in, die diese/r dann einleiten kann. Die Meldestelle bewahrt den/die Hinweisgeber:in vor möglichen Einschränkungen in beruflichem oder persönlichem Umfeld.
So lange der/die Hinweisgeber:in selbst vor möglichen Nachteilen geschützt werden will, kann dieser per online-Tool ohne Hinterlegung von Kommunikationsdaten Informationen und Dokumente verschlüsselt an die interne Meldestelle übermitteln. Wenn er/sie trotzdem die Möglichkeit erhalten will, von den Ergebnissen informiert zu werden, erhält der/die Hinweisgeber:in im online-Meldetool ein Passwort, das nur er/sie selbst sich speichern kann. Mit diesem Passwort kann er/sie sich dann bei der internen Meldestelle weiterhin anonym über den Stand des Verfahrens informieren. Die personenbezogenen Daten des Hinweisgebers werden gesetzlich geschützt.
Die Meldung kann kostenlos auf allen gängigen Kommunikationswegen an die Mittler der internen Meldestelle und über das eingerichtete online Meldetool der internen Meldestelle oder per Mail und Telefon oder Post erfolgen.
Interne Meldestelle Kreisdiakonisches Werk Stralsund e.V.
ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
persönlich/vertraulich
Rechtsanwalt Axel Keller
Senior Associate Karsten Neumann
August-Bebel-Straße 10-12
18055 Rostock
Tel.: 0381 – 649 200
Email: meldestelle380@ecovis.com
www.ecovis.com/datenschutzberater/meldestelle/
Die während des Verfahrens angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des Kirchengesetztes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) verarbeitet. Für Rückfragen stehen wir unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten für Sie zur Verfügung.
